Už několikrát jsme zde zmiňovali důležitost kvalitních dat, postupů a nástrojů pro řízení firmy jejich obchodů i marketingových kampaní. Jedním z takových nástrojů je aplikace Flowii, které se budeme v nové sérii věnovat.
Flowii je vlastně takový „mini podnikový“ systém nebo spíše aplikace na Cloudu, která všem podnikatelům a menším firmám pomáhá dostat podnikání pod kontrolu. Nabízí toho hodně a není možné vše popsat v jednom příspěvku. Proto si vždy vybereme nějakou oblast. Dnes vám chci představit Fakturaci.
Fakturace
Proč začínám Fakturací? Protože tento modul je zdarma pro neomezené používání. Je to jedna z prvních věcí, co mě na Flowii zaujala. Do té doby jsem hlídal faktury v Excelu a samozřejmě, jako většina ostatních, jsem během roku minimálně jednu fakturu vůbec nevystavil, u jedné faktury neuhlídal splatnost a v jednom případě použil dvakrát stejné číslo faktury. Pokud se v tomto poznáváte, tak určitě čtěte dál, protože to se vám s Fakturaci od Flowii prakticky nemůže stát. Tento modul agendu faktur co nejvíce automatizuje. Pokud máte založeného partnera a položky svých produktů nebo služeb (ukážeme si někdy příště), je příprava faktury a odeslání otázka několika sekund. I díky tomu, že fakturu, kterou máte v systému můžete kdykoli převést do PDF nebo rovnou poslat klientovi.
Nechcete čekat na další článek o této aplikaci? Podívejte se na další funkcionalitu v sekci Flowii.
Aplikace vás pomocí semaforku upozorňuje, zda je faktura před splatnosti, zaplacená, nebo po splatnosti. A to samé samozřejmě i přijatých faktur. Pokud si chcete usnadnit život, tak nastavíte ve svém bankovním účtu posílání informaci o změnách na účtu do Flowii a každá příchozí i odchozí platba se přes variabilní číslo spáruje se záznamem v modulu Fakturace. Tím se automaticky změní u faktury semaforek z faktury třeba po splatnosti na zaplacenou ????. Samozřejmě se Flowii nepokouší nahradit plnohodnotné účetní systémy, který by řešil třeba i mzdy, ale zrovna mě to nevadí. Naše paní účetní používá systém Pohoda, ve kterém řeší naše mzdy a Flowii umožňuje propojení s účetní systémem Pohoda pomocí exportu. Takže já si ve Flowii řeším všechny faktury a jednou měsíčně exportuju vše paní účetní na sdílený složku na Cloudu. A znovu připomínám – to vše je ZDARMA!
Příště se ještě k Fakturaci vrátím. Podíváme se, co všechno je možné v modulu Fakturace správovat. Uvidíte, jak si můžeme filtrovat podle radosti. A jak je Fakturace propojena se správou příjmu a výdajů. A taky bych nechtěl zapomenout na možnost grafických reportů.
Pokud byste si sami chtěli vyzkoušet Flowii, zaregistrujte se na stránkách výrobce.
A my jsme vám samozřejmě rádi kdykoli pomůžeme s nastavením.
Foto: Campaign Creators
Petr Chaloupka
Tel.: +420 777 587 024
Email: petr@leadmachine.cz